Если вы когда-либо испытывали трудности с распределением задач в проекте или отслеживанием зависимостей между ними, у нас есть идеальное решение.
Диаграмма PERT — это инструмент, который используется для планирования, организации и распределения задач в проекте.
Акроним PERT расшифровывается как Program Evaluation and Review Technique (методика анализа и оценки программ). Такая диаграмма предлагает визуальное представление хронологии проекта и его разбивку на отдельные задачи. Она похожа на диаграмму Ганта, но имеет другую структуру.
Для составления диаграммы нужно выполнить несколько шагов, которые проведут вас от даты начала до дня завершения проекта. В этой статье мы расскажем о пяти таких действиях, покажем вам примеры и объясним, как эффективно использовать диаграмму PERT.
На диаграмме PERT задачи проекта и зависимости между ними показываются в наглядной форме. Её можно использовать для создания первоначального графика и приблизительной хронологии для предоставления заинтересованным сторонам до начала проекта.
Дорожная карта проекта в виде диаграммы PERT пригодится при выполнении различных действий в рамках планирования проекта, в том числе:
Для того чтобы максимально эффективно использовать диаграмму PERT, для начала нужно изучить шаги, необходимые для её составления и визуальной организации.
Для создания диаграммы PERT нужно выполнить пять шагов процесса, который предусматривает всё от идентификации задач до управления выполнением проекта.
Первым шагом к созданию качественной диаграммы PERT является определение и сбор информации о проекте и выполняемых в его рамках задачах. Начать этап планирования проекта можно так же, как вы обычно приступаете к этапу управления проектом. На этом этапе может потребоваться:
Первоначальное планирование позволяет подготовиться к определению зависимых элементов и определению связей между задачами на последующих этапах.
Зависимый элемент — это задача или веха, для начала работы над которой сначала необходимо выполнить другую задачу. Иногда для описания этого используется термин «логические связи», которые часто используются в структуре разбивки работ.
Создание зависимостей помогает правильно отслеживать работу, обеспечить выполнение задач и поддерживать чёткий обмен информацией. Для сложных проектов хронологию и длительность проекта нужно планировать заранее.
На диаграмме PERT для представления зависимостей задачи соединяются и нумеруются. Несмотря на то, что этот метод не столь всеобъемлющ, как, например, структура разбивки работы, с его помощью можно сформировать общее наглядное представление задач и работы, которая необходима для их выполнения.
Определив зависимости между задачами, можно начать работу над диаграммой PERT, соединяя задачи проекта друг с другом. В состав этих соединений входят стрелки, которые являются задачами, и узлы, представляющие собой события или вехи.
Например, можно расположить родительские события в узлах (представленные пронумерованными кругами или квадратами) и провести между ними задачи в виде стрелок, чтобы изобразить зависимости, необходимые для выполнения событий.
Эта схема представляет собой простую структуру проекта, которая, не будучи слишком подробной, будет легко понятна заинтересованным в проекте сторонам.
Теперь пора оценить, сколько времени может занять проект, используя метод критического пути и формулу PERT. Критический путь — это самая длинная последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Цель состоит в том, чтобы найти наиболее долгий путь, на который уйдёт больше всего времени, чтобы оценить наиболее наименьшую общую длительность проекта. Для расчёта временных промежутков можно воспользоваться следующими показателями:
Для расчёта ожидаемой продолжительности выполнения задачи можно использовать формулу PERT: (О + (4 × Н) + П) ÷ 6. Единицей времени могут быть минуты, часы, дни или даже недели.
Например, если оптимистичная оценка составляет 30 минут, пессимистичная 60 минут, а наиболее вероятная длительность составляет 45 минут, формула PERT будет выглядеть следующим образом: (30 минут + (4 × 45 минут) + 60 минут) ÷ 6 = 45 минут.
Рассчитав ожидаемое время для каждой задачи, можно сложить эти оценки критического пути вместе и получить усреднённую хронологию проекта.
Последним шагом в процессе создания диаграммы PERT является управление ходом работы над задачами до завершения проекта. Делать это можно, закрывая зависимые элементы и решая проблемы, пока все задачи не будут выполнены.
Не забывайте о том, что диаграмму PERT необходимо обновлять по мере реализации проекта и при внесении изменений. Эту процедуру можно объединить с процессом контроля изменений, который помогает организовать внесение корректив проект и доводить их до сведения всех заинтересованных лиц.
Когда все задачи в проекте будут завершены, материалы можно будет оправить в архив, хранящийся в общем пространстве, чтобы вернуться к ним при необходимости.
Теперь, изучив пять шагов по созданию диаграммы PERT, вы можете приступать к составлению собственной диаграмму. Так как диаграммы отличаются друг от друга в зависимости от сложности и длительности проекта, ваша может слегка отличаться от нашего проекта.
Чтобы создать свою диаграмму:
Вот пример того, как должна выглядеть ваша диаграмма PERT:
Вот основные термины, которые можно включить в диаграмму PERT, а также их определения:
Диаграммы PERT можно создавать с помощью разных инструментов, в том числе с помощью программного обеспечения для управления проектами. Эти инструменты помогут правильно планировать и визуализировать работу, а также добавлять зависимые элементы и напоминания, чтобы отслеживать ход работ по проекту и с лёгкостью выявлять проблемные места.
Руководители проектов используют диаграммы PERT для оценки и выполнения проектов. Но когда доступно так много других методов, стоит ли выбирать именно диаграмму PERT?
В целом, диаграмма PERT — хороший метод, когда вам нужно наметить хронологию, оценить необходимые ресурсы и критический путь проекта. Давайте рассмотрим каждый из этих элементов подробнее.
В целом, диаграмма PERT хорошо подходит для создания простого плана проекта, которым можно легко поделиться с коллегами. Эту диаграмму можно использовать, чтобы быстро делиться ресурсами и хронологиями.
Диаграммы PERT и Ганта часто путают, хотя между ними есть несколько ключевых отличий. Они различаются не только визуально, но и предоставляют разные возможности в зависимости от потребностей вашего коллектива.
Вот на какие возможности следует обратить внимание при выборе подходящего вам варианта:
В целом, диаграммы Ганта чаще используются для систематизации задач проекта в ходе его реализации, а диаграммы PERT — для планирования времени на начальных этапах проекта. Эти методы можно использовать по отдельности или вместе для составления подробного плана.
Создав собственную диаграмму PERT, можно быть уверенным в том, что ваш очередной проект будет спланирован точно и правильно. Благодаря простой компоновке и оценке хронологии ваши сотрудники получат чёткое представление о задачах проекта и будут готовы ко всему, что встретится им на пути.
Если вы хотите, чтобы ваш следующий проект был спланирован ещё эффективнее, попробуйте отслеживать его реализацию с помощью функции «Хронология» в Asana.